Naast de titel, schrijver, uitgever, jaar van uitgifte, druk en wijze van binding wordt tevens de staat waarin de boeken zich bevinden aangegeven. Ik gebruik hiervoor de, internationaal gebruikte, volgende lettercodes:
VG, (Very Good)
Een boek in goede, maar gelezen conditie. Duidelijke leesvouwen in de rug, een ezelsoortje, lichte beschadigingen aan de randen, licht "scheefgelezen" etc, kunnen voorkomen. Desalniettemin in zeer acceptabele staat.
F, (Fine)
Een boek in prima staat. Het is wellicht 1 of 2 keer gelezen en heeft slechts marginale spoortjes van gebruik, voornamelijk aan de rugzijde (lichte leesvouwen) en/of hoeken van de kaft van het boek.
M, (Mint)
Een ongelezen boek in nieuwstaat.
Hardcover uitgaven die voorzien zijn van een stofomslag hebben twee conditie aanduidingen, gescheiden door een liggend streepje. (F-VG) De eerste aanduiding is voor het boek, de tweede voor het stofomslag. Wanneer de conditie van een boek wisselend is wordt de conditie met twee letters, gescheiden door een schuine streep, aangeduid. (VG/F)
Om zo nauwkeurig mogelijk de staat te omschrijven wordt soms ook gebruik gemaakt van de + en - tekentjes.
Boeken die niet aan de verwachtingen voldoen kunnen altijd worden geretourneerd.
